Los correos electrónicos fueron ideados en 1971 y teniendo ya casi 50 años han sido la idea madre de la que han derivado lo que hoy en día conocemos como mensajería instantánea. Sin embargo, pese a que muchas personas lo consideran algo obsoleto o en desuso son aún el mecanismo preferido de gran cantidad de empresas. Y por lo mismo el nombre o el dominio que se utilizará en los mismos será la primera imagen que se percibirá del remitente.

¿Por qué utilizar un correo electrónico con dominio propio?

Seguridad

Si el uso que le vas a dar al correo es corporativo dentro de él habrá mucha información confidencial que no puede filtrarse. Por su protección y la tercera parte los correos con dominio propio cuenta con una capa extra de seguridad contra posibles ataques. La información que albergue este correo se gestionará en un servidor diferente al de cuentas comunes.

Profesionalismo

La primera imagen que debería alguien al ver un correo enviado con el dominio propio será la de una empresa. Esto además de transmitir confianza transmite cierto tono de seriedad al correo enviado. Causa cierta credibilidad que con un correo electrónico común no se puede obtener.

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Cada vez que alguien lea un correo leerá el nombre de tu marca. Cada correo enviado será un recordatorio de la compañía con la que se hace negocios. Esto favorece una cierta familiaridad con la marca y permite una mayor colaboración al futuro.

¿Cómo hacerlo?

Si ya ha evaluado lo conveniente que resulta un dominio propio quizás te preguntas ¿Qué tan complicado resulta?  Crear un correo electrónico con dominio propio puede resultar más simple de lo que parece. Solo son necesarios unos pocos pasos:

Escoge un servicio de hosting

Este servicio llevará tu portal web y te permitirá tener tu correo con dominio propio. Escoge uno basado en tus necesidades corporativas. Observa tarifas, compara y escoge la que mejor se adapta a tus necesidades. Recuerda elegir una que transmita la suficiente confianza, ellos llevarán mucha información de tu empresa.

Selecciona un dominio

Este paso es uno de los más importantes, no solo para tu correo electrónico si no para tu empresa también. Escoge un nombre que refleje la función o sentido de tu compañía. Los dominios dependen de tu proveedor por lo que puede tener que un nombre esté disponible con un proveedor mientras que con otro no.

Gestiona desde CPanel

Ya una vez el dominio y el proveedor serán seleccionados los últimos pasos para crear su correo electrónico con el dominio propio serán desde CPanel. Este panel de control nos permite crear y llevar el control de las cuentas creadas.

Ve a cuentas de correo

En el apartado de cuentas de correo de CPanel se encuentra todo lo necesario una vez ahí está el proceso es bastante intuitivo y similar al de crear una cuenta de correo gratuito. Bastará con elegir un nombre y rellenar un pequeño formulario. Al igual que el dominio lo que vaya antes del "@" en tu correo es igual de importante. Escoge detenidamente.

Gestión de correos

Desde el apartado de correos de CPanel podremos manejar las diferentes cuentas. Es aquí donde veremos el espacio de almacenamiento disponible, los múltiples buzones de entrada y la opción para crear las cuentas necesarias. Esta sección ofrece múltiples opciones para mantener un orden en la gestión de correos.

El correo puede ser nuestra pequeña oficina en línea, donde veremos clientes, recibiremos preguntas, contactaremos con empleados. Dado esto debe ser tomado como una oficina con orden, responsabilidad y cuidado. El uso que le muestra un correo electrónico con dominio propio marca la imagen de nuestra empresa. Sacar provecho del estandarte que es un correo corporativo puede traer un gran impacto.

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