यदि आप कभी भी अपना व्यक्तिगत या व्यावसायिक ई-मेल चाहते हैं तो इसे प्राप्त करने में देर नहीं लगती है और न ही कठिन होता है। आपको केवल एक डोमेन पंजीकृत करने की आवश्यकता है, डोमेन के बारे में अधिक जानें यहाँ। पहले मैं समझाऊंगा कि व्यक्तिगत या व्यावसायिक कस्टम ई-मेल का होना क्यों महत्वपूर्ण है, आप सीधे इसे छोड़ सकते हैं कि यदि आपकी रुचि नहीं है तो इसे कैसे प्राप्त करें।
कस्टम डोमेन नाम होना आपकी कंपनी के लिए या एक व्यक्ति के रूप में आपके लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। यह आपकी मदद करता है और आपके सभी ग्राहकों के लिए अधिक पेशेवर प्रतीत होता है। लेकिन इससे आपको सही नाम और [email protected] या [email protected] जैसे नामों की तलाश न करने में भी मदद मिलती है। उन दिनों के लिए आपके नाम की उपलब्धता की खोज की गई है। आपने मनचाहा नाम चुना।
कस्टम ई-मेल पता क्यों है?
1. पेशेवर होना।
एक कस्टम डोमेन होने से पता चलता है कि आप लाभ कमाने की कोशिश करने वाले दूसरे व्यक्ति नहीं हैं। यह दिखाता है कि आप संसाधन लगाने को तैयार हैं और आप अधिक करने में सक्षम हैं। जब किसी के पास @ gmail.com या @ yahoo.com के रूप में एक ई-मेल पता होता है, तो यह केवल एक व्यक्तिगत मामला लगता है और व्यापार नहीं। आपको अधिक पेशेवर होने के लिए, एक प्रयास करना चाहिए, जिसमें 5-15 मिनट लगते हैं।
आपका कस्टम ई-मेल पता होने से आप अपने ग्राहक के साथ विश्वास बनाने में मदद करते हैं। ग्राहक जानता है कि आप कौन हैं और कहां से हैं।
2. नियंत्रण
यदि आप कई कर्मचारियों के साथ एक संगठन में हैं, तो आपके ग्राहक उन्हें ई-मेल भेज सकते हैं। अब, क्या होगा यदि आप उस कर्मचारी को ले-ऑफ करते हैं या वह / वह इस्तीफा देता है? खैर वे अपने ई-मेल रखने के लिए और अपने ग्राहकों को पता नहीं है कि वे चले गए हैं। वे आपके ग्राहकों को चुरा सकते हैं या इससे भी बदतर कंपनी की छवि को नुकसान पहुंचा सकते हैं। तो यह सिर्फ पेशेवर दिखने के लिए नहीं बल्कि जोखिमों को कम करने और नियंत्रण और लचीलेपन को बढ़ाने के लिए है।
2.1 कस्टम स्वरूपण
जब आपके पास एक कस्टम ई-मेल पता होता है तो आप अपने सभी कर्मचारियों को एक कस्टम प्रारूप दे सकते हैं। जैसे [email protected] या आद्याक्षर @ yourcompany। यह जीमेल के साथ अन्यथा असंभव होगा क्योंकि अधिकांश नाम पहले से ही उपयोग में हैं।
२.२ असीमित खाते
अब कल्पना करें कि आपको अपने नए कर्मचारियों के लिए 10 खाते बनाने की आवश्यकता है। उन्हें एक-एक करके बनाना जटिल है, कस्टम ई-मेल पते का उपयोग करके आप एक क्लिक में 10,000 खाते आयात कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को भेज सकते हैं। यह आसान, तेज और अधिक कुशल है।
इसके अलावा, Google को पता चल सकता है कि कुछ गलत हो रहा है अगर 5,000 खाते बनाए जाते हैं या 15. 15. वे नए खातों के निर्माण को अवरुद्ध कर सकते हैं क्योंकि यह स्पैम के रूप में देखा जा सकता है।
2.3 कस्टम पोर्टल और प्रदाता।
आप अपने कस्टम पोर्टल और ई-मेल सिस्टम को चुन सकते हैं। या तो यह गोल घन, Google जी-सूट या Microsoft Office 365 है जिसे आपने चुना है। आप उस सॉफ़्टवेयर का चयन कर सकते हैं जो आपकी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त है। इसके अलावा, यदि आप उनकी सेवा से नाखुश हैं तो आप एक से दूसरे में माइग्रेट कर सकते हैं। मान लीजिए कि जी-सूट महंगा हो गया है क्योंकि आपके पास बहुत सारे कर्मचारी या खाते हैं, बस एक अलग सेवा प्रदाता के पास चले जाएं। आपको चुनने की स्वतंत्रता है।
3. सुरक्षा
3.1 स्पाम।
Google और याहू कभी-कभी स्पैम सुरक्षा प्रदान करने में सबसे अच्छे नहीं होते हैं। लेकिन इस मामले में, आप अपनी इच्छानुसार SPAM और IP को सीमित कर सकते हैं। यह आपके इनबॉक्स और आपके कर्मचारियों को स्पैम से मुक्त रखेगा। इसके अलावा, एक ब्रांडेड ई-मेल आपको स्पैम फ़ोल्डरों से बाहर रहने में मदद कर सकता है। आप दिखा सकते हैं कि आप 100% वैध हैं।
3.2 घोटाले का प्रयास।
ज्यादातर कंपनियां उन मुद्दों से पीड़ित हैं जहां स्कैमर्स खुद को प्रतिनिधियों के रूप में छिपाने की कोशिश करते हैं। जब आपके पास जेनेरिक ईमेल होगा तो यह और भी आसान होगा। एक कस्टम ईमेल के साथ यह लगभग असंभव है। आप जानते हैं कि आप केवल @yourcompany से ई-मेल भेजते हैं न कि @ gmail.com से। यह आपकी वेबसाइट और आपके ग्राहकों को सुरक्षित बनाता है।
3.3 भूल गए पासवर्ड
कल्पना करें कि आपका कोई कर्मचारी अपना पासवर्ड भूल जाता है। वह बस आपके पास आ सकता है और एक रीसेट के लिए पूछ सकता है। Google का उपयोग करना कुछ मामलों में मुश्किल हो सकता है। यदि आप या आपके कर्मचारी ने नंबर बदल दिया है या ई-मेल पते तक नहीं पहुंच सकते हैं तो इसे पूरा करने में कुछ दिन लगेंगे। आपको व्यवसाय करने से रोक रहा है। जोड़ा गया, हैकर्स के लिए पासवर्ड रीसेट करने के लिए कहना बहुत आसान है और वे अकाउंट हैक कर सकते हैं। आसान सुरक्षा प्रश्न या फोन के स्पूफिंग से ऐसा हो सकता है। जब आपके पास अपना कस्टम ई-मेल पता होता है तो आप अधिक सुरक्षा जोड़ते हुए इसे मैन्युअल रूप से बना सकते हैं।
4. ब्रांडिंग
इस प्रकार के ई-मेल भेजते समय आप अपनी कंपनी की ब्रांडिंग करते हैं। पेशेवर, चिकना और विश्वसनीय। यदि आपका ग्राहक अधिक उत्पाद देखना चाहता है, तो वे आपके डोमेन को देखते हैं।
5. मूल्य निर्धारण
अधिकांश होस्टिंग योजनाओं के साथ मुफ्त। यदि यह बहुत सस्ता नहीं है। के लिए जाओ जोहो। मैं उन्हें पूरी तरह से सलाह देता हूं।
कैसे स्थापित करें या इसके साथ आरंभ करें?
आसान, अधिक समझने के लिए इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करें।
यदि आप किसी तृतीय-पक्ष का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उनके ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। पसंद गूगल सूट या जोहो.
यदि आप इसे cPanel या मेरे साथ किसी भी नियंत्रण कक्ष के माध्यम से बनाना चाहते हैं।
पूर्व आवश्यक वस्तुएँ
सुनिश्चित करें कि आपके डीएनएस आपके प्रदाता द्वारा दिए गए लोगों को इंगित कर रहे हैं। अन्यथा केवल अपने डोमेन की ओर इशारा करते हुए एक mx रिकॉर्ड जोड़ें। क्लाउडफ़ेयर में ऐसा करने का एक उदाहरण यहां दिया गया है।
क्लाउडफ़ेयर के साथ, अपने डोमेन का चयन करें और डीएनएस सेटिंग्स पर जाएं।
किसी भी प्रदाता के साथ भी ऐसा ही है। अपने डीएनएस रिकॉर्ड पर जाएं और उन्हें इस तरह बदलें:
प्रकार: एमएक्स। नाम: Yourdomain.com यदि यह काम नहीं करता है तो नाम डालने का प्रयास करें: @। आपका सर्वर आपके प्रदाता या yourdomain.com से या तो आईपी होने वाला है
सुनिश्चित करें कि आप प्राथमिकता में 0 या 1 जोड़ते हैं क्योंकि यह मेल से निपटने के लिए आपका एकमात्र सर्वर होगा।
अपना कस्टम ई-मेल पता कैसे बनाएं
अपने मेजबान द्वारा प्रदान की गई cPanel में लॉगिन करें।
फिर मेल के लिए खोजें
ईमेल श्रेणी पर, ईमेल खातों पर क्लिक करें
Create पर क्लिक करे
यहां अकाउंट का नाम सेट करें और पासवर्ड डालें।
आपने सफलतापूर्वक अपना कस्टम ई-मेल सेटअप किया है!
अब मैं कैसे पहुँचूँ ?????
कई विकल्प हैं।
यदि आपके पास आपके प्रदाता के नाम हैं, तो आप अपने conddomain.com/webmail या mail.yourdomain.com पर जाएं
यदि आप नहीं करते हैं, तो पर जाएं
cPaneldomain.com:2096। या yourdomain.com:2096
अपना ई-मेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं!
